Veja como fazer a sua declaração passo a passo

Na primeira tela, o contribuinte deve escolher se prefere criar uma nova declaração ou importar dados da declaração ano anterior.

Se escolher a segunda opção, uma nova janela permitirá que busque em seu computador o arquivo do ano anterior. Com isso, dados básicos de cadastro e a relação de bens já serão completados automaticamente. Assim, não será preciso digitar diversas informações novamente. Os dados importados, entretanto, podem ser alterados manualmente caso tenham sofrido alterações de um ano para outro.

Caso não queira importar os dados antigos, basta clicar na primeira opção. Na janela seguinte, o contribuinte deve preencher o CPF e o nome para fazer a declaração anual do imposto de renda, a declaração de espólio (caso o contribuinte tenha morrido) ou a declaração de saída definitiva do País (para quem não vai mais viver no Brasil).

Um aviso automático diz que o contribuinte poderá, a qualquer momento, comparar se vale a pena fazer a declaração completa ou simplificada. O imposto a pagar – ou restituição a receber – aparecerão no canto inferior esquerdo da tela.

Para preencher a declaração do IR 2013, o contribuinte deve passar por todas as fichas, uma a uma, no menu do lado direito da tela do programa. Se preferir, pode selecionar as fichas no menu superior, no item “Fichas”. É possível selecionar qualquer ficha a qualquer momento, mas especialistas aconselham que o preenchimento seja feito na ordem sugerida pela Receita, para facilitar o processo.

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A sugestão é que preencher toda a declaração sem incluir o parceiro e verificar o resultado final (imposto a pagar ou restituição a receber) no canto inferior esquerdo da tela e anotar o valor. Em seguida, volte à ficha de Dependentes e inclua os dados do parceiro, observando novamente o resultado.

Existe a possibilidade de importação de dados para esta ficha através do programa Carnê-leão, para o contribuinte que já incluiu seus dados durante o ano.

Previdência:  No campo de deduções, devem entrar nesta ficha apenas os dados da previdência complementar.

Os rendimentos em moeda estrangeira devem ser convertidos em dólares dos Estados Unidos, pelo valor fixado pela autoridade monetária do país de origem dos rendimentos na data de seu recebimento e, em seguida, em reais mediante utilização do valor do dólar fixado, para compra, pelo Banco Central do Brasil para o último dia útil da primeira quinzena do mês anterior ao do recebimento do rendimento.Já as informações referentes aos acordos podem ser obtidas na página da Receita Federal .

Assim como nas demais fichas, todos os campos que aparecem em cinza escuro podem ter seus dados importados, mas é preciso que o contribuinte já tenha os programas para cada tema baixados em seu computador. Quando não quiser importar, o contribuinte deve clicar no botão que fica ao lado, com um cifrão e uma flecha verde, para colocar os valores em um quadro auxiliar.

Observações

No item 4 , para quem tem dúvidas, é melhor importar os dados do meio do programa Ganho de Capital, que pode ser baixado no site da Receita. Assim, o contribuinte evita erros nos cálculos, uma vez que o programa faz as contas sozinho, a partir dos dados que solicita ao contribuinte. De modo geral, o ganho de capital (lucro) é a diferença entre o valor declarado e o valor negociado. Sobre este valor, o imposto será de 15%. Existem algumas situações nas quais há isenção desta tributação. Os detalhes estão na Instrução Normativa SRF nº 599, de 28 de dezembro de 2005.No item 5 , se o contribuinte foi sócio de empresas apenas durante algum período do ano, tem de declarar o rendimento correspondente.

No item 6 , existe limite para usar a isenção da aposentadoria. Para saber o valor, o contribuinte pode apertar a tecla F1 ou o botão Ajuda.

No item 9 , entram apenas os rendimentos isentos e não-tributáveis de empresas do Simples. Se a empresa não for Simples, é preciso preencher o item 5.

No item 10 , se o contribuinte se separou, neste campo entra o valor que lhe coube da partilha.

No item 11 , os dados podem ser importados do programa Livro Caixa de Atividade Rural, que está disponível para download no site da Receita. A importação dos dados também facilitará o preenchimento do anexo de Atividade Rural.

No item 15 , entram os rendimentos obtidos em programas de crédito, como Nota Fiscal Paulista (de São Paulo). Os dados podem ser obtidos nos sites dos programas. Todos os demais rendimentos isentos ou não-tributáveis que não tiverem um espaço próprio também devem ser inseridos aqui.

Observações
No item 6 , ao abrir o quadro, o contribuinte deve clicar em “Novo” para incluir uma informação. No campo especificação, o contribuinte deve incluir o nome do banco ou da corretora nos quais foram feitas as aplicações financeiras.

No item 7 , entrem os rendimentos de ações trabalhistas e outros rendimentos recebidos acumuladamente que não tenham tributação exclusiva na fonte. Clique no botão Ajuda para saber quais rendimentos são tributados exclusivamente na fonte e quais são tributáveis.

O item 2 é bastante usado por expatriados e representantes de empresas estrangeiras que trabalham e moram no Brasil. O imposto pago nos países com os quais o Brasil tem acordos de bitributação podem ser compensados, desde que não estejam sujeitos à restituição ou compensação nos países de origem. Para saber mais sobre os acordos de reciprocidade entre o Brasil e outros países, clique no botão Ajuda.Há um limite de compensação, que corresponde à diferença entre o valor do imposto apurado com os rendimentos do exterior e o apurado sem os rendimentos do exterior. O programa calcula este valor.

Entram nesta ficha pagamentos de cursos, inclusive daqueles que tiveram uma parte reembolsada pela empresa (neste caso, vale apenas a parte paga pelo contribuinte), dos planos PGBL da Previdência.

Para as despesas com educação, o limite do desconto anual é de R$ 2.958,23. Porém, não podem ser deduzidos gastos com: uniforme, material e transporte escolar, elaboração de dissertação de mestrado, aquisição de livros, revistas e jornais, aulas particulares, aulas de música, dança, natação, ginástica, cursos preparatórios para concursos e vestibulares e aulas de idiomas.

Entram também nesta ficha, além de bens como imóveis e carros, dados de contas bancárias desde que o saldo em 31 de dezembro seja superior a R$ 140, consórcios (mesmo que o contribuinte ainda não tenha sido contemplado) e informações do plano de Previdência VGBL. O contribuinte pode declarar contas com saldo inferior a R$ 140, caso queira manter o controle de toda sua movimentação financeira.

Para saber sobre outros itens, o contribuinte pode clicar em “Novo” e abrir o campo “Código” para ver os itens mais comuns, listados ali pela Receita.

No campo “Discriminação”, devem entrar todas as informações possíveis para a melhor identificação do bem, como a data de aquisição, os dados do vendedor e do comprador (nome/razão social e CPF/CNPJ) e o valor da transação. Se for alienado, é preciso informar dados da financeira e o valor da entrada. Deve ser informado ainda o custo de aquisição, ou seja, quando há financiamento, o valor dos juros não entra aqui.

No caso de veículo, o contribuinte deve incluir cor, ano/modelo e placa. No caso de imóvel, deve colocar a localização, a metragem e o tipo: apartamento, casa, sobrado, terreno ou outro.

Existem também algumas situações especiais. Se o apartamento estiver em construção, é preciso declarar os pagamentos que estão sendo feitos. Quando acontecer a entrega do imóvel, baixa-se este bem e abre-se um novo com código de apartamento, informando o valor da escritura. Na ficha de dívidas, o contribuinte inclui o saldo do financiamento.

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esta ficha entram financiamentos de imóveis, empréstimos no banco e parcelamentos, entre outros itens.  Mesmo que as dívidas sejam dispensáveis, é bom incluir na ficha para o controle do próprio contribuinte.

Assim como em fichas anteriores, o contribuinte pode clicar em “Novo” e abrir o campo “Código” para ver os itens mais comuns, que são listados pela Receita.

No campo “Discriminação”, quando as dívidas e ônus são relacionadas a bens, o contribuinte deve colocar os dados da financeira (razão social / CNPJ), a quantidade de parcelas, o valor da parcela, a data de pagamento primeira parcela e quantas parcelas restam para o exercício seguinte.

Na declaração final de espólio, a partir deste ano, os campos livro e folha passam a permitir que se coloquem caracteres alfa numéricos, facilitando o preenchimento e a declaração dos dados finais do contribuinte

O contribuinte que já preencheu as outras fichas antes de chegar até aqui deve tomar cuidado, pois a importação dos dados apagará o que já foi informado anteriormente sobre os mesmos temas.

Atenção: Em “Cálculo do Imposto”, o contribuinte deve incluir uma conta bancária que esteja em seu nome. Caso contrário, a Receita Federal não terminará o processo de sua declaração anual.“Declaração”, “Imprimir”, “Ferramentas” e “Ajuda” 
As últimas abas do menu lateral esquerdo e as abas do menu superior são atalhos para as fichas já visitadas, além de ferramentas de ajuda, como um tutorial, uma calculadora e instruções gerais.

Assim que terminar de completar e revisar as informações, o contribuinte pode salvar sua declaração no ícone do disquete (“Gravar Cópia”), na aba “Ferramentas”. Outra opção é usar o menu superior.
Se já quiser enviar o documento à Receita Federal, o contribuinte deve clicar em “Gravar Declaração para Entrega à RFB”, na aba “Declaração”. Para a transmissão à Receita, é preciso ter no computador o programa ReceitaNet, que pode ser baixado no site da Receita Federal.

Atividade Rural
Ganhos de Capital
Moeda Estrangeira

Todas as abas internas dos quatro anexos acima são servem para que o contribuinte confira o que já incluiu ou importou e termine de completar dados que ainda não tenham sido preenchidos. Os anexos são como pequenas declarações detalhadas dentro da declaração principal.

Este manual foi elaborado pelo iG com a ajuda da especialista em Imposto de Renda Juliana Fernandes, da MG Contécnica.